как навести порядок в деньгах во время войны

Как бизнесу навести порядок в деньгах во время войны

Просмотрите доходы

  • Какие клиенты/проекты/направления деятельности приносили бизнесу доход раньше?
  • Какие из этих клиентов/проектов/направлений были наиболее прибыльными?
  • С кем можно продолжить работу и на каких условиях?
  • Какие еще поступления планировались на текущий период (например, инвестиции, получение кредитных средств)?

Если ваши клиенты из Украины:

  1. Свяжитесь с ними

Лично через ваших менеджеров отдела продаж/сапорта. Узнайте, как у них дела. Кто продолжает работу, кто остановил деятельность, уехал, просто не имеет возможности вести бизнес.

2. Выясните, кто готов продолжать работу с вами

Обсудите условия сотрудничества. Война — форс-мажорное обстоятельство и план действий на такой случай нет практически ни у кого. Поэтому будьте максимально в диалоге, ищите компромиссы и договаривайтесь. Сейчас ваша главная задача – не заработать в данный момент, а сохранить бизнес и продолжать работу и помочь клиентам удержаться тоже.

3. Подумайте, как вы можете поддержать тех, кто пока не готов сотрудничать

Возможно, вы можете помочь им информацией, полезными контактами, своей экспертной консультацией или чем-нибудь другим.

Если ваши клиенты из других стран:

Скорее всего они знают, что происходит в Украине. И могут как поддерживать вас всеми способами, так и бояться продолжать сотрудничество из-за нестабильного состояния. Поэтому:

  1. Прокоммуникуйте, как вы работаете.
  2. Покажите, что у вас есть план на случай непредвиденных ситуаций.
  3. Предоставьте актуальную информацию о том, что происходит именно там, где вы находитесь, чтобы убедить, что вы действительно можете продолжать работать.

Также будьте максимально в диалоге, ищите компромиссы и договаривайтесь.

Результат:

Вы поймете, на какой доход (а значит и на какую прибыль) в ближайшее время можете рассчитывать.

Просмотрите ваши расходы

  1.  Систематизируйте все расходы, которые вы имели до войны

Важно понять:

  • Сколько вы тратили ежемесячно в среднем и какие категории расходов постоянно или периодически?
  • Какие из расходов пока неактуальны вовсе? К примеру, вы полностью закрыли одно из направлений производства, поэтому и расходов, связанных с ним, не будет.
  • Какие расходы остаются у вашего бизнеса?

2️. Примите решение по каждой категории расходов

Можете ли вы ее снизить, отсрочить или отказаться вообще? Ваша задача сейчас – максимально снизить нагрузку расходов на бизнес.

Например, можно договориться с арендодателем о частичной оплате или отсрочке платежей. Узнать налоговые льготы на время войны. Не забирать дивиденды.

Как решить, от каких издержек отказываться?

Ответьте на вопрос: «Если я не сделаю этот расход, мой бизнес остановится?». Если ответ Да — оставляйте, но подумайте, можно ли оптимизировать. Если «Нет» – откажитесь.

К примеру, если вы не приобретете кофе и печенье в офис, бизнес остановится? Скорее всего, нет. Так что можно пока отказаться от этого. Также можно временно приостановить расходы на учебные курсы для сотрудников, подписки на развлекательные сервисы, оплату спортзала или английского для команды, сменить офис на менее дорогой или вовсе отказаться от аренды.

Как быть с зарплатами?

Скорее всего, вы хотите сохранить команду, чтобы продолжить работу и поддержать своих сотрудников и их семьи в сложное время. Как же это сделать?

  1. Проверьте финансовую подушку безопасности бизнеса.

Есть ли средства на покрытие расходов, если доходов не хватит или совсем не будет? В том числе сможете ли вы поддерживать команду зарплатой в период приостановки работы или падения продаж.

  • Подумайте о том, как можно договориться с командой.

Возможно, будет проще выплачивать зарплату по частям каждую неделю. Это позволит снять нагрузку затрат в момент и выиграть время на генерирование доходов.

Результат:

У вас будет план затрат и понимание, как их покрывать. Теперь, когда долгосрочная планировка почти невозможна, вы все равно будете чувствовать себя увереннее, ведь у вас будет картина: что ждет бизнес в ближайшее время и что именно вы планируете делать.

Финансовые показатели, за которыми сейчас нужно следить

Точка безубыточности (точка 0)

То есть, на какую сумму бизнесу нужно генерировать продажи, чтобы выйти в 0 (покрыть все расходы). Точкой безубыточности еще называют состояние бизнеса, когда он не получает прибыль, но и не терпит убытков. То есть расходы = доходам.

Например, если ежемесячно ваш бизнес тратит $2000 (вместе с себестоимостью продукта/товара/услуги), вам нужно сделать не менее $2000 выручки, чтобы покрыть эти расходы и не пойти в убыток.

Это поможет понять, сколько денег вам нужно генерировать сейчас, чтобы бизнес не попал в убыток.

Прибыль

Разница между доходом и расходами. То, что реально зарабатывает ваш бизнес. Чтобы вы видели: зарабатывает бизнес, терпит убытки или выходит в 0.

Рентабельность

Это соотношение прибыли и издержек, выраженное в процентах. Этот показатель важно анализировать, чтобы решить, выгодно ли продолжать вести каждое направление бизнеса/проект/клиента или нет. Или спрогнозировать, следует ли начинать работу в новом направлении/на новом рынке.

Несмотря на то, что в военное время планирование на длительные отрезки времени невозможно, предприниматели могут фокусироваться на нынешнем состоянии их бизнеса и возможностях.