Как оптимизировать расходы и составить оптимальную систему планирования семейного бюджета? Существует несколько практик, но сегодня речь пойдет об японском методе под названием kakebo. Поговорим об особенностях и плюсах данной методики, укажем некоторые полезные нюансы и разберемся, как грамотно вести статью расходов и планировать бюджет по-японски.
Kakebo — система национального масштаба
Система была разработана еще в прошлом веке. Она идеально вписывается в менталитет японцев, любящих порядок во всем, поэтому и приобрела поистине национальный масштаб. Ее автором является женщина по имени Матоко Хани. Чуть позже, наглядно доказав свою эффективность, методика планирования покинула пределы японских островов и постепенно обрела популярность по всему свету. О ней заговорили в деловых кругах, затем начали писать в книгах и использовать в качестве примера на различных финансовых семинарах и тренингах.
Слово kakebo образовано тремя иероглифами (ka, ke, bo) и буквально переводится как «книга домашней экономии». Выглядит она как обычная таблица, в которую вносятся доходы и расходы.
Еще каких-то сто лет назад Япония была во всех смыслах слабо развитым государством, а сейчас считается одной из стран с самым благоприятным экономическим климатом и высоким уровнем благосостояния населения. Причина такого быстрого прогресса кроется в повсеместной финансовой грамотности японцев. И во многом, благодаря kakebo.
Чтобы эффективно контролировать свой семейный бюджет, вам потребуется:
- Ежедневник, в которой записываются доходы и запланированные расходы.
- Блокнот, где ежедневно указываются все финансовые затраты.
Как планировать бюджет с помощью kakebo
Планирование проводится на месяц вперед. Для этого составляются таблицы, куда вписываются:
- Запланированные доходы;
- предполагаемые траты;
- часть дохода, которая откладывается в качестве сбережений.
К доходам относятся все ежемесячные финансовые поступления семьи (зарплата, денежные довольствия, социальные выплаты, прибыль от бизнеса или иной частной деятельности, пассивный доход, возврат ранее одолженных средств и т.п.).
В статье расходов указываются все запланированные затраты (оплата жилищно-коммунальных и прочих услуг, учебы детей, секций и курсов, посещение тренажерного зала, выплаты кредитных обязательств — все, на что планируется потратить деньги в следующем месяце).
Сбережения — это определенная часть доходов, которая откладывается на «черный день».
Сумма, оставшаяся после вычета всех запланированных расходов и накоплений — это свободные деньги, которые идут на удовлетворение потребностей и покупку предметов повседневной необходимости.
Непосредственно сами повседневные расходы следует дополнительно разделить на четыре группы:
- Предметы первой необходимости (продукты, одежда и обувь, предметы личной гигиены, бытовая химия, траты на детей и т.д.)
- Культурные расходы (покупка книг, поход в музей, оплата самообразования и т.п.)
- Досуг (встречи с друзьями, посещение кинотеатров, кафе, спортивных мероприятий и увеселительных заведений).
- Дополнительные расходы — все, что не внесено в первые три группы. Например, незапланированный ремонт автомобиля или посещение стоматологии.
Составление плана нужно тщательно продумать, чтобы ничего не упустить. Как только категории расписаны, старайтесь следовать им и не превышать указанной суммы. Вполне нормально, когда в первые месяцы будет выявляться ряд неучтенных моментов, но со временем вы научитесь четко планировать свой семейный бюджет. Таким образом, в конце месяца уже можно будет подвести итог:
- Насколько выполнен план по затратам и накоплениям.
- На что потрачены деньги, в какую сумму это обошлось.
Этот анализ очень важен. Когда перед глазами лежат реальные цифры, можно увидеть, сколько потрачено на развлечения и сделать выводы. Например, сократить эту статью расходов и увеличить накопительную часть.
Ряд полезных советов
Совсем необязательно копировать систему планирования полностью. Достаточно взять на вооружение ряд моментов, которые позволят успешно создавать накопления:
После каждой крупной покупки откладывайте сдачу на накопительный счёт. Например, приобрели бытовую технику за 1850 руб. Рассчитались двухтысячной купюрой, а 150 рублей отложили.
Разменивая крупную сумму, откладывайте ее малую часть в копилку. Разменяли тысячу по сто — сотню отложили на «черный день».
Любой возврат долга желательно полностью откладывать. Приятель занял 5 тысяч и вернул спустя полгода? Отложите всю сумму целиком. Смогли прожить без нее 6 месяцев, проживете и дальше.
Отправляясь в магазин, составьте список, чтобы избежать лишних трат.
Любую мелочь нужно бросать в копилку. Вы удивитесь, когда вскроете ее и посчитаете, сколько смогли накопить подобными мерами. Некоторые люди таким образом умудрились сколотить состояние, со временем разумно вложив накопления в прибыльное дело.
***
Продумайте собственную систему штрафов и наказывайте себя за любые отклонения от плана. Четко определитесь с правилами, которые необходимо соблюдать. Нарушили — платите. Разумеется, деньги пойдут в собственный карман, точнее, в копилку. Всю накопившуюся сумму необходимо грамотно инвестировать. Например, пропустил тренировку — штраф в размере разового посещения (200-300 руб.) Или, запланировал, но не сделал — штраф 100 рублей. Потратил деньги на ненужную безделушку — штраф в размере ее стоимости. Суммы наказания можно продумать произвольно. Система штрафов должна отталкиваться от вашего достатка. Не нужно наказывать себя слишком строго, чтобы потом не сидеть на хлебе с водой до зарплаты. Зато этим Вы убьете сразу двух зайцев одним выстрелом: приучитесь жить по правилам и накопите определенную сумму, которой со временем можно распорядиться с умом.
Таким образом мы видим, что kakebo — очень простая, но крайне эффективная схема планирования. Вся Япония, а вместе с ней и множество людей по всему миру с ее помощью приучили себя к финансовому порядку и оптимизации расходов, тем самым повысив собственное благосостояние и создав внушительный пакет сбережений. И хотя системе минула уже сотня лет, она продолжает работать на благо людей.
